SHEQ Administrator

Functie-omschrijving

Maak het verschil als SHEQ Administrator binnen het Nautical Department waarin SHEQ- en trainingszaken voor Boskalis Dredging worden uitgevoerd, gevestigd in Papendrecht! Ons team biedt ondersteuning, assistentie en advies aan kapiteins en bemanningen, en aan (reparatie) projecten op het gebied van risicomanagement en veiligheid, gezondheid, milieu- en kwaliteitszorg (SHEQ). In deze rol speel je een cruciale rol door uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het SHEQ en Trainings- team.

Jouw rol binnen het Nautical Department;

• Bied ondersteuning aan ons team gericht op Fleet Management en het kwaliteitsborgingssysteem;
• Beheer de administratie rond documentbeoordelingen, goedkeuringen en feedback;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals assistentie bij inkooporders, factuurverwerking, tijdsregistratie, onkostenbeheer, het beheren van roosters, het boeken van reizen/accommodaties en het ondersteunen van vergaderingen;
• Verwerk informatie en gegevens in onze vloot management en incidenten opvolgings- systemen;
• Bied ondersteuning aan Project SHEQ Advisors met betrekking tot project-specifieke SHEQ-documentatie indien nodig;
• Bied administratieve ondersteuning aan het team van trainingscoördinatoren.

Functie-eisen

Wat je meebrengt  

Jij kunt het verschil maken SHEQ Administrator als je het volgende meebrengt:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Hoge mate van nauwkeurigheid en je houdt van een dynamische omgeving;
• Kennis van Microsoft Office en SharePoint is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.  

Informatie

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.  

Baggeren is van oudsher de kernactiviteit van Boskalis en we staan bekend om projecten als de landaanwinning voor Manila International Airport, Pulau Tekong, de eerste polder van Singapore of de uitbreiding van het Suezkanaal. Ook de aanleg van nieuwe natuurgebieden zoals de Markerwadden is iets waar we aan bijdragen. In jouw functie werk je voor de baggerdivisie. Boskalis beschermt al meer dan 100 jaar kustlijnen, wint land terug en ontwikkelt infrastructuur. Dat is veel vindingrijkheid, talent en betrokkenheid. Als we dit allemaal samenbrengen, worden we meer dan de som der delen en kunnen we kansen grijpen die anderen laten liggen. Zo werken we samen en maken we samen het verschil. In ons leven, in ons werk en in het leven van mensen over de hele wereld.

Wat je kunt verwachten

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega’s.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

• Jouw team: Je rapporteert aan de SHEQ Manager en werkt nauw samen met je collega’s op de SHEQ-afdeling.
• Waar kom je te werken: We werken hybride. In overleg met je manager en je team werk je deels thuis en deels op kantoor.
• Fulltime/ parttime: De functie is fulltime (36- 40 uur per week).
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord! 

Wil je meer weten?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van SHEQ Administrator te beantwoorden. Neem contact op met Thijs Wanders, Corporate Recruiter via 06-50185259.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus.